Leistungen im Überblick
Welche kaufmännischen Leistungen übernimmt der WGS-Gebäudeservice?
Laufende Bewirtschaftung, Abrechnung und Berichtswesen – für einzelne Objekte oder zusammenhängende Bestände.
Mietverwaltung
Laufende Verwaltung vermieteter Wohn- und Gewerbeeinheiten
Portfolioverwaltung
Bewirtschaftung mehrerer Objekte mit einheitlicher Struktur und Berichtslogik
Mietvertragsverwaltung
Erstellung, Pflege und Fristenüberwachung der Mietverträge
Betriebskostenabrechnung
Jährliche Abrechnung nach Betriebskostenverordnung einschließlich Belegprüfung
Mieterkommunikation
Zentrale Anlaufstelle für Anliegen, Anfragen und Meldungen der Mieter
Objektbuchhaltung
Buchung der Miet- und Kostenkonten je Objekt mit laufender Kontenklärung
Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie Zahlungsabwicklung
Forderungsmanagement
Überwachung der Mieteingänge, Mahnwesen und Übergabe an das Inkasso
Leerstandsmanagement
Betreuung leerstehender Einheiten, Neuvermietung und Übergabemanagement
Budgetplanung und Kostenkontrolle
Aufstellung der Objektbudgets und laufender Abgleich von Plan- und Istkosten
Vertragsmanagement
Verwaltung und Fristenüberwachung von Dienstleister- und Versorgungsverträgen
WEG-Verwaltung
Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften einschließlich Versammlung und Beschlussumsetzung
Dokumentenmanagement und Reporting
Strukturierte Ablage aller Objektunterlagen und regelmäßige Berichte an den Eigentümer
Was umfasst kaufmännisches Gebäudemanagement?
Das kaufmännische Gebäudemanagement umfasst nach DIN 32736 alle kaufmännischen Leistungen aus der Immobilienbewirtschaftung. Dazu zählen Beschaffungs-, Kosten- und Vertragsmanagement sowie das Objektbuchhaltungs- und Berichtswesen.
Es bildet neben dem technischen und dem infrastrukturellen Gebäudemanagement die dritte Säule des Gebäudemanagements. Der WGS-Gebäudeservice übernimmt diese Leistungen für Eigentümer, Wohnungsbaugesellschaften, Gewerbebetriebe und Kapitalanleger – für einzelne Objekte ebenso wie für zusammenhängende Bestände.
Betreuungsstruktur
Verwaltung und Objektbetrieb aus einer Hand
Ein Ansprechpartner für Zahlen und Objekt
Kaufmännische Verwaltung und operativer Objektbetrieb hängen unmittelbar zusammen: Eine gemeldete Störung führt zu einer Beauftragung, die Beauftragung zu einer Rechnung, die Rechnung in die Betriebskostenabrechnung.
Beim WGS-Gebäudeservice laufen beide Bereiche zusammen. Rückfragen zu einer Position der Abrechnung müssen nicht zwischen Verwaltung und Dienstleister vermittelt werden.
Einzelne Objekte oder ganze Portfolios
Die kaufmännische Betreuung ist für einzelne Objekte ebenso möglich wie für zusammenhängende Bestände über mehrere Standorte.
Umfang und Berichtsintervalle werden nach Bestandsgröße und Anforderungen des Eigentümers festgelegt – von der reinen Abrechnung bis zur vollständigen Übernahme der Bewirtschaftung.
REGIONAL STARK. ÜBERREGIONAL EINSATZBEREIT.
In welchen Regionen ist WGS-Gebäudeservice im Einsatz?
Der WGS-Gebäudeservice betreut Immobilien in Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Frankfurt am Main.
Aktive Einsatzgebiete von WGS-Gebäudeservice
Sachsen
Sachsen-Anhalt
Frankfurt am Main
Ihr Standort ist nicht dabei?
Sprechen Sie uns an. Je nach Leistungsumfang prüfen wir gerne einen Einsatz an weiteren Standorten.
Regional verwurzelt, überregional aktiv – und auf Expansionskurs. Wir bauen unser Netz für Sie weiter aus.
ÜBER WGS-GEBÄUDESERVICE
Wer ist WGS-Gebäudeservice und wofür steht das Unternehmen?
Der WGS-Gebäudeservice ist ein Facility-Management-Unternehmen für kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement aus einer Hand.
Das Unternehmen betreut Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und Gewerbeimmobilien-Betreiber in Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Frankfurt am Main. Kunden erhalten einen festen Ansprechpartner, eingespielte Teams vor Ort und abgestimmte Abläufe – ohne mehrere Dienstleister koordinieren zu müssen.
Ein Ansprechpartner für jeden Kunden
Ein fester Ansprechpartner koordiniert Leistungen, Rückmeldungen und Einsätze rund um die Immobilie.
Leistungen sinnvoll gebündelt
Kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement greifen bei der WGS ineinander – einzeln buchbar oder als Komplettservice.
Regional stark aufgestellt
Der WGS-Gebäudeservice ist in Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Frankfurt am Main aktiv.
Verlässlich im laufenden Betrieb
Planbare Abläufe, dokumentierte Leistungen und klare Kommunikation sichern den laufenden Betrieb der Immobilie.
Gebäudedienstleistungen, die im Alltag zuverlässig funktionieren.
Ausgewählte
Google-Bewertungen
Echte Rückmeldungen aus dem laufenden Betrieb.
REFERENZEN & KUNDENSTIMMEN
Warum vertrauen Kunden auf WGS-Gebäudeservice?
Weil zuverlässige Betreuung im Alltag sichtbar wird – durch saubere Ausführung, klare Kommunikation und schnelle Rückmeldungen.
Unsere Kunden schätzen die verlässliche Zusammenarbeit, schnelle Reaktionszeiten und die saubere Ausführung unserer Arbeiten – in der Gebäudereinigung, Hausmeisterdiensten und der Pflege von Außenanlagen. Überzeugen Sie sich selbst von echten Rückmeldungen.
Google-Bewertung
Harald Knarald
07.02.2025
Top Service! Unsere Grünanlagen sind dank des WGS stets gepflegt. Netter telefonischer Kontakt und schnelle Problemlösung!
Google-Bewertung
Simone Fathke
20.12.2024
Tolles Team, zuverlässig hält sich an Absprachen. Sehr zu empfehlen.
Google-Bewertung
Sven Werner
31.10.2024
Der Service ist einfach top! Alle Arbeiten wurden schnell und ordentlich erledigt. Es ist immer jemand erreichbar.
Zuverlässig
Wir halten, was wir versprechen.
Schnell erreichbar
Kurze Wege, schnelle Rückmeldungen.
Saubere Ausführung
Ordentlich, gründlich und mit Blick fürs Detail.
WGS-GEBÄUDESERVICE
Warum entscheiden sich Eigentümer und Verwaltungen für die WGS?
Weil die WGS Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Transparenz in einem Anbieter vereint – für einen Gebäudebetrieb ohne Überraschungen.
Breites Leistungsspektrum
Vom Hauswartservice über Gebäudereinigung und Grünpflege bis zum Winterdienst – infrastrukturelles Gebäudemanagement aus einer Hand.
Erfahrung mit Gewerbeimmobilien
Professionelle Betreuung für Bürogebäude, Wohnanlagen und Gewerbeflächen unterschiedlicher Größe.
Erfahrene Fachkräfte
Geschulte Teams für Reinigung, Technik und Instandhaltung mit Erfahrung im Gebäudemanagement.
Transparente Konditionen
Klare Angebote und nachvollziehbare Abrechnungen ohne versteckte Kosten.
Schnelle Reaktionszeiten
Bei Störungen oder kurzfristigem Bedarf ist die WGS innerhalb kurzer Zeit vor Ort.
24/7 Erreichbarkeit
Feste Ansprechpartner und klare Notfallprozesse für dringende Anliegen rund um die Immobilie.
Vertrauen, auf das Sie bauen können – täglich im Einsatz für Werterhalt, Sicherheit und Zufriedenheit.
KEIN STANDARDPAKET. KLARE ZIELE.
Was soll sich an Ihrer Immobilie oder Anlage konkret verbessern?
Die WGS richtet Leistungen, Intervalle und Zuständigkeiten nicht nur nach dem Objekt aus, sondern vor allem nach Ihren Zielen als Auftraggeber.
Manche Auftraggeber wünschen mehr Kontrolle und nachvollziehbare Rückmeldungen. Andere möchten dauerhaft saubere Objekte, gepflegte Außenanlagen oder stabile Betriebskosten. Deshalb beginnt die WGS nicht mit einem Standardangebot, sondern mit einer gemeinsamen Klärung: Was läuft bereits gut, wo bestehen Probleme und woran soll die Betreuung künftig messbar werden?
Mehr Kontrolle & Transparenz
Sie behalten den Überblick. Klare Zuständigkeiten, feste Ansprechpartner, dokumentierte Leistungen und nachvollziehbare Rückmeldungen schaffen Sicherheit im laufenden Betrieb.
Sauberkeit & gepflegte Objekte
Ihre Immobilie hinterlässt einen guten Eindruck. Reinigung, Hauswartservice und Außenanlagenpflege werden passend zu Nutzung, Frequenz und Qualitätsanspruch abgestimmt.
Betriebskosten planbar halten
Leistungen werden wirtschaftlich organisiert. Die WGS definiert sinnvolle Intervalle, klare Leistungsumfänge und transparente Vorgaben, damit Qualität und Kosten dauerhaft zusammenpassen.
Weniger Abstimmung im Alltag
Ein Partner koordiniert die passenden Leistungen. Statt mehrere Dienstleister einzeln zu steuern, erhalten Sie einen abgestimmten Ablauf mit klaren Verantwortlichkeiten.
WIE ENTSTEHT EIN PASSENDES ANGEBOT FÜR IHRE IMMOBILIE?
Nicht am Schreibtisch, sondern auf Grundlage Ihrer Ziele.
1
Ziele und Anforderungen besprechen
Wir klären, worauf es Ihnen wirklich ankommt: Kontrolle, Sauberkeit, Reaktionszeit, Kosten, Außenwirkung oder technische Entlastung.
2
Objekt und Bestand aufnehmen
Flächen, Nutzung, aktuelle Abläufe, Besonderheiten und mögliche Schwachstellen werden gemeinsam betrachtet.
3
Leistungen und Qualitätsziele festlegen
Wir definieren nachvollziehbar, welche Leistungen in welchem Umfang erfolgen und woran die Betreuung gemessen wird.
4
Langfristige Zusammenarbeit starten
Das Angebot wird gemeinsam abgestimmt, nicht einfach vorgegeben. So entstehen klare Anhaltspunkte für die laufende Betreuung und eine Partnerschaft, die sich mit dem Objekt weiterentwickeln kann.
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Kaufmännische Betreuung für Ihren Bestand
Leistungsumfang und Berichtsintervalle richten sich nach Objektart, Bestandsgröße und Anforderungen des Eigentümers. Der WGS-Gebäudeservice erstellt auf dieser Grundlage ein Angebot.
- Einzelobjekt oder Portfolio
- Verwaltung und Betrieb aus einer Hand
- Fester Ansprechpartner